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發(fā)布時(shí)間:2023-11-02 13:39
報(bào)告的結(jié)構(gòu)在傳遞信息和讓讀者快速方便地找到所需信息方面起著關(guān)鍵作用。報(bào)告的每個(gè)部分都有不同的作用,也有適合該作用的寫作風(fēng)格。因此,重要的是要了解受眾對(duì)報(bào)告各部分的期望,并將適當(dāng)?shù)男畔⒎旁谶m當(dāng)?shù)牟糠?。那么墨爾本大學(xué)專業(yè)的Report Structure怎么寫?
一、摘要/執(zhí)行摘要
摘要/內(nèi)容提要......是報(bào)告的 "櫥窗"。它是讀者閱讀的第一個(gè)(有時(shí)是唯一的)部分,也應(yīng)該是最后一個(gè)部分。它應(yīng)能讓讀者在知情的情況下決定是否要閱讀報(bào)告本身。篇幅長(zhǎng)短取決于所報(bào)告工作的范圍--通常是一兩個(gè)段落,總是少于一頁(yè)。它應(yīng)簡(jiǎn)要說明:
1.工作的目的
2.研究方法
3.得出的主要結(jié)論
4.任何建議
二、引言
引言......應(yīng)解釋開展所報(bào)告工作的理由,以及你決定開展工作的方式。包括要求(或選擇)你做什么以及做這件事的原因。
- 說明報(bào)告的內(nèi)容。你要回答的問題是什么?如果是給特定讀者的簡(jiǎn)報(bào)(如給客戶的建筑項(xiàng)目可行性報(bào)告),請(qǐng)說明客戶是誰(shuí)。
- 描述你的出發(fā)點(diǎn)和主題背景:例如,已經(jīng)做了哪些研究(如果你必須包括文獻(xiàn)綜述, 這將只是一個(gè)簡(jiǎn)短的調(diào)查);有哪些相關(guān)主題和問題;為什么現(xiàn)在要求你進(jìn)行調(diào)查?
- 說明你將如何對(duì)簡(jiǎn)報(bào)做出回應(yīng)。如果您打算在研究中檢驗(yàn)假設(shè),請(qǐng)?jiān)谝阅┪矊懨?。?jiǎn)要概述您的調(diào)查方法。說明研究的局限性及其原因,例如
"研究將只側(cè)重于以英語(yǔ)為母語(yǔ)的人,因?yàn)閷?duì)英語(yǔ)作為第二語(yǔ)言所產(chǎn)生的問題的適當(dāng)考慮超出了本項(xiàng)目的范圍"。
三、文獻(xiàn)綜述
文獻(xiàn)綜述是對(duì)與報(bào)告主題相關(guān)的出版物(書籍、期刊,有時(shí)也包括會(huì)議論文)進(jìn)行調(diào)查。文獻(xiàn)綜述只應(yīng)包括與您的研究直接相關(guān)的研究。
在介紹您的綜述時(shí),請(qǐng)說明您是如何找到資料的,以及出現(xiàn)的任何明確的研究趨勢(shì)。將文章按主題分組。將每個(gè)主題作為一個(gè)單獨(dú)的部分來寫,對(duì)每篇文章進(jìn)行批判性總結(jié),并說明其與您的研究的相關(guān)性。最后,說明綜述對(duì)您的研究有何啟發(fā)(您將在哪些方面繼續(xù)努力,填補(bǔ)哪些空白等)。
四、研究方法
撰寫方法時(shí),應(yīng)使讀者能夠復(fù)制你所做的研究。清楚說明你是如何開展調(diào)查的。解釋為什么選擇這種特定方法(問卷調(diào)查、焦點(diǎn)小組、實(shí)驗(yàn)程序等)。包括你使用的技術(shù)和任何設(shè)備。如果您的研究有參與者,他們是誰(shuí)?有多少人?他們是如何選出來的?
這一部分要寫得簡(jiǎn)潔而透徹--一步一步地介紹你所做的工作,包括所有相關(guān)內(nèi)容。你知道自己做了什么,但讀者能跟上你的描述嗎?
五、結(jié)果/數(shù)據(jù)/結(jié)論
結(jié)果/數(shù)據(jù)/結(jié)論......這一部分只有一個(gè)任務(wù),那就是盡可能簡(jiǎn)單地介紹您的研究結(jié)果。請(qǐng)使用能最有效地實(shí)現(xiàn)這一目的的格式:如文字和(如合適)圖表。不要用兩種視覺形式(如圖表和表格)重復(fù)相同的信息。
清楚地標(biāo)注圖表。給每個(gè)圖表加上標(biāo)題,并用文字描述圖表所展示的內(nèi)容。將您對(duì)結(jié)果的解釋留到 "討論 "部分。
數(shù)學(xué)支持
數(shù)學(xué)支持資源指南,如果您在向大學(xué)學(xué)習(xí)過渡的過程中發(fā)現(xiàn)任何數(shù)學(xué)或統(tǒng)計(jì)題目有困難,這些資源可能會(huì)對(duì)您有所幫助。
六、討論
討論......可能是最長(zhǎng)的部分。它匯集了所有內(nèi)容,展示了你的研究結(jié)果如何回應(yīng)你在引言中解釋的簡(jiǎn)介以及你在文獻(xiàn)綜述中調(diào)查的以往研究。在這里,您可以提及是否存在任何問題(例如,您的結(jié)果與預(yù)期不同,您找不到重要數(shù)據(jù),或者您不得不改變方法或參與者),以及這些問題是如何或本可以如何解決的。
七、結(jié)論
結(jié)論......應(yīng)該是一個(gè)簡(jiǎn)短的部分,沒有新的論點(diǎn)或證據(jù)。這一部分應(yīng)該給人一種結(jié)束和完成報(bào)告的感覺??偨Y(jié)研究要點(diǎn)。這些要點(diǎn)是如何回答所報(bào)告工作的最初要求的?這一部分還可包括
行動(dòng)建議
進(jìn)一步研究的建議
八、參考文獻(xiàn)列表/參考書目
在參考文獻(xiàn)列表/參考書目中......確保包含您在報(bào)告中提到的任何作品的全部詳細(xì)信息。重要的是要檢查您是否使用了正確的學(xué)科參考文獻(xiàn)樣式,因此請(qǐng)檢查您可能收到的任何說明,如果您不確定,請(qǐng)?jiān)儐柲膶?dǎo)師。
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