相對(duì)于論文、作業(yè)和文章等簡單的學(xué)術(shù)寫作，撰寫復(fù)雜的商業(yè)報(bào)告可能會(huì)讓人感到恐懼，尤其是對(duì)學(xué)生而言。幾乎每一行都需要某種商業(yè)報(bào)告。企業(yè)利用這些基于事實(shí)的文件來做出決策。您可以將商業(yè)報(bào)告用于多種用途，包括推銷、評(píng)估和展示您的公司是否符合社會(huì)和法律要求，以及與您的職業(yè)和工作領(lǐng)域相關(guān)的任何專業(yè)主題。

一、什么是商業(yè)報(bào)告?

涉及到職位職責(zé)的事實(shí)信息、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、研究結(jié)果或任何其他與職位職責(zé)相關(guān)的材料的官方文件被稱為商業(yè)報(bào)告。這份報(bào)告是一份正式的文件，目的是傳達(dá)信息，通常簡短而明了。你必須對(duì)商業(yè)報(bào)告中的問題進(jìn)行分析，然后提出解決方案或改進(jìn)建議。

商業(yè)報(bào)告通常會(huì)進(jìn)行正式的組織，包括各種部分和標(biāo)題。關(guān)于報(bào)告的不同部分會(huì)有所不同。因此，你應(yīng)該始終檢查你的作業(yè)說明或直接詢問你的教師哪些部分是必需的。

在報(bào)告中，可能不適合以線性段落的形式提供信息，因?yàn)閳?bào)告通常要盡可能簡潔;相反，你可能需要使用表格、編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)的列表，或兩者兼用。然而，盡管這取決于你的課程和教授，通常建議你使用完整、語法正確的句子，而不是用項(xiàng)目符號(hào)格式的縮寫片段。因此，強(qiáng)烈建議你與經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人士聯(lián)系，以便他們可以協(xié)助你并指導(dǎo)你如何創(chuàng)建A+成績的正確商業(yè)報(bào)告結(jié)構(gòu)。

二、獲得A+成績的最佳商業(yè)報(bào)告結(jié)構(gòu)

在開始寫商業(yè)報(bào)告之前，請(qǐng)確保你清楚地了解你為什么要?jiǎng)?chuàng)建這份報(bào)告以及誰將閱讀它。制定一個(gè)數(shù)據(jù)計(jì)劃，明確你需要使用哪些數(shù)據(jù)以及如何收集它。你可以使用銷售數(shù)據(jù)或網(wǎng)站分析，例如。如果你正在報(bào)告一個(gè)新產(chǎn)品或服務(wù)的可行性，你還可以考慮組織焦點(diǎn)小組或產(chǎn)品規(guī)劃研討會(huì)。然后對(duì)你的調(diào)查所揭示的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。你的報(bào)告應(yīng)具有有力的論點(diǎn)和強(qiáng)有力的結(jié)論，因?yàn)槟憧赡苄枰蚋呒?jí)管理層提出建議。決定哪些信息應(yīng)包含在報(bào)告中。保持平衡。跟蹤你使用的每一條信息。

三、讓我們來看看幫助學(xué)生獲得A+成績的商業(yè)報(bào)告結(jié)構(gòu)：

1.標(biāo)題頁

每份商業(yè)報(bào)告都應(yīng)包含標(biāo)題頁。標(biāo)題中應(yīng)清楚地表明報(bào)告的主題。通常，你還應(yīng)該提到你的姓名和報(bào)告的日期。商業(yè)報(bào)告的主題應(yīng)在標(biāo)題中清晰明了。在標(biāo)題部分，如果你的報(bào)告很長(例如超過十頁)，還可以包括目錄。

2.執(zhí)行摘要

執(zhí)行摘要中包含了報(bào)告的主要要點(diǎn)的概述。它包括有關(guān)你如何完成報(bào)告以及主要結(jié)論的詳細(xì)信息。主要的結(jié)論和建議也包括在內(nèi)。對(duì)于較短的商業(yè)報(bào)告，執(zhí)行摘要可以是一個(gè)或兩個(gè)段落。然而，如果它是那種復(fù)雜的商業(yè)報(bào)告之一，你可能需要加長。那些沒有時(shí)間閱讀完整報(bào)告的人可以從執(zhí)行摘要中受益。它確保他們只需要閱讀主要報(bào)告。

請(qǐng)確保不超過一頁，以便可以快速閱讀。在列出最重要的數(shù)據(jù)或發(fā)現(xiàn)之前，詳細(xì)描述問題。最后，詳細(xì)描述你認(rèn)為應(yīng)該采取的步驟。確保它可以獨(dú)立存在，因?yàn)樵S多人只會(huì)閱讀這一頁。使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)列表來突出和列舉主要元素。這可以幫助你獲得較好的成績。

3.目錄

較短的報(bào)告不需要目錄，但較長的報(bào)告需要目錄，以列出商業(yè)報(bào)告的內(nèi)容。它包括頁碼和編號(hào)標(biāo)題的列表。目錄信息必須與報(bào)告的內(nèi)容部分相對(duì)應(yīng)。目錄對(duì)教師留下良好的印象，這可以幫助你獲得A+成績。

4.引言

你的報(bào)告終于開始了。在這一頁上，包括對(duì)主要論點(diǎn)和報(bào)告目標(biāo)的簡要總結(jié)。商業(yè)報(bào)告的第一個(gè)重要部分是引言。這一部分解釋了讀者可以從文件其余部分期望什么。引言中包括公司歷史和市場數(shù)據(jù)等背景信息。它還描述了報(bào)告的目的和范圍。這實(shí)際上通過提供以下信息來構(gòu)建你的商業(yè)報(bào)告結(jié)構(gòu)和主題：

有關(guān)環(huán)境的信息(例如，公司歷史或市場信息)

報(bào)告的目標(biāo)和目的(即，你打算實(shí)現(xiàn)什么)

報(bào)告的范圍(即，它將涵蓋什么，不涵蓋什么)

這被稱為商業(yè)報(bào)告的“參考條款”。

5.方法

在這一頁告訴讀者你是如何制作這份報(bào)告的。它涵蓋信息來源、數(shù)據(jù)類型(定性或定量)、信息傳遞渠道等。這樣做是為了讓讀者更好地了解你采取的步驟，或者用城市術(shù)語來說，報(bào)告的幕后制作。這會(huì)增加你的報(bào)告的可信度。

如果你進(jìn)行原創(chuàng)研究，就在報(bào)告中包括有關(guān)你的方法的部分。這可能只是列出你的信息來源并解釋你選擇使用它們的原因。然而，它也可能涵蓋你用來收集和分析你用來做出判斷的信息的方法。

6.研究結(jié)果

研究技巧收集的數(shù)據(jù)構(gòu)成了報(bào)告結(jié)論的基礎(chǔ)。研究旨在解決的主要問題必須在這些結(jié)論中得到解答。結(jié)果是說服讀者你的項(xiàng)目相關(guān)的東西。圖表和插圖作為附加組成部分是受歡迎的。在這一部分中，以簡潔明了的方式呈現(xiàn)你的研究結(jié)果，包括簡要概述的主要問題。

7.結(jié)論和建議

你的報(bào)告的最后一個(gè)重要部分將包括發(fā)現(xiàn)和建議。結(jié)論部分總結(jié)了你應(yīng)該從報(bào)告中學(xué)到的東西。如果有人要求你這樣做，你還應(yīng)該根據(jù)你的發(fā)現(xiàn)提出可能的行動(dòng)建議。結(jié)論應(yīng)該具有說服力，并以事實(shí)為依據(jù)，而不是偏見觀點(diǎn)或信仰。建議主要是基于教師的任務(wù)說明。然而，如果沒有任務(wù)說明，應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的目標(biāo)制定建議。如果你不確定在這種情況下提出什么建議，可以再次考慮一下你的任務(wù)目標(biāo)。確保以一種結(jié)構(gòu)良好和正式的方式做出結(jié)論，以便你能獲得A+的商業(yè)報(bào)告成績。

如果你對(duì)此還有疑問,或者有更多關(guān)于學(xué)業(yè)輔導(dǎo)方面需求的話,可以添加微信號(hào)：hmkt131聯(lián)系海馬課堂的Joye老師哦。