一、Progress Report寫作怎么寫

在寫進(jìn)度報(bào)告時(shí)，第一步是為它做一個(gè)標(biāo)題。這個(gè)標(biāo)題包括報(bào)告提交的日期，收件人的姓名和指定，發(fā)件人的姓名和指定，以及報(bào)告的主題。

下一件事是寫引言段。在這里，你需要提供一個(gè)項(xiàng)目的簡(jiǎn)要概述。不要忘記強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的目的、時(shí)間表和其他關(guān)鍵方面。

下一個(gè)部分是 "任務(wù)完成 "部分，你需要描述已經(jīng)完成的工作。按時(shí)間順序提供所有關(guān)于項(xiàng)目從開始發(fā)展的細(xì)節(jié)。此外，你需要做一個(gè)電子表格，將其分為兩欄。第一欄包括日期，第二欄包括你一直在做的任務(wù)。

在項(xiàng)目工作中面臨的問題必須在下一節(jié)中描述。此外，你需要展示你和你的團(tuán)隊(duì)如何克服這些問題以及有效的解決方案。

向你的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供所有細(xì)節(jié)，以及你將如何在項(xiàng)目中進(jìn)一步工作。列出所有那些需要在一定時(shí)間內(nèi)完成的任務(wù)。為每項(xiàng)任務(wù)設(shè)定最后期限，以便它們按時(shí)完成。

接下來，你需要為你的整體報(bào)告編制一份摘要。在這里，你需要介紹關(guān)于項(xiàng)目完成的最重要的事實(shí)。甚至包括你的團(tuán)隊(duì)到目前為止所面臨的問題和解決這些問題的咨詢小組的總結(jié)。

二、需要記住的重要幾點(diǎn)

進(jìn)度報(bào)告的一些例子是備忘錄、正式的書面報(bào)告、普通電子郵件或簡(jiǎn)單的口頭報(bào)告。內(nèi)部的進(jìn)度報(bào)告必須以便條的方式發(fā)送，而專業(yè)的商業(yè)報(bào)告必須作為與客戶的外部通信。

進(jìn)度報(bào)告的主要目的不僅僅是讓管理者了解項(xiàng)目的狀況，而且對(duì)他們的決策產(chǎn)生重大影響?？吹侥承╉?xiàng)目情況，公司可能會(huì)改變、修正或修訂其決定，以便進(jìn)一步發(fā)展。

在學(xué)習(xí)寫一個(gè)成功的項(xiàng)目報(bào)告的同時(shí)，要確保你的報(bào)告是以項(xiàng)目為導(dǎo)向的，這只是意味著你需要更多地關(guān)注你的團(tuán)隊(duì)的工作，而不是主管的希望和目標(biāo)。始終牢記，你在進(jìn)度報(bào)告中發(fā)表觀點(diǎn)時(shí)要直截了當(dāng)。用厚厚的文件寫超長(zhǎng)的陳述不是一個(gè)好主意。你的進(jìn)度報(bào)告應(yīng)該只有2-3頁長(zhǎng)。

在展示你在項(xiàng)目上的專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，確保你讓你的上級(jí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況，以便他們能夠?yàn)槠髽I(yè)做出有效的決定。

三、學(xué)生在寫進(jìn)度報(bào)告時(shí)最容易犯的錯(cuò)誤

使用生動(dòng)的詞匯和短語來解釋一切是不合適的。不要使用與你的文本上下文過度渲染的術(shù)語，因?yàn)檫@對(duì)監(jiān)督員沒有幫助。

不建議遲交或不定期向監(jiān)督員提交進(jìn)度報(bào)告。所以要確保你定期提交一份。

千萬不要把問題過分簡(jiǎn)化。相反，在項(xiàng)目周期內(nèi)提供完整和準(zhǔn)確的信息，說明所關(guān)注的問題。

不要試圖從進(jìn)度報(bào)告中創(chuàng)建一個(gè)長(zhǎng)篇論文。大量的信息、計(jì)算、研究摘要等都不能塞進(jìn)論文中。

以上就是關(guān)于Progress Report寫作步驟，如果對(duì)此還有疑問，或者有關(guān)于留學(xué)課業(yè)輔導(dǎo)的需求，可以隨時(shí)與留學(xué)生輔導(dǎo)網(wǎng)的老師進(jìn)行溝通哦。