Report在許多方面與其他學(xué)術(shù)寫作相似：例如，您仍然需要強(qiáng)有力的背景研究、清晰的引用和正式的語言風(fēng)格。但有幾個(gè)細(xì)節(jié)使報(bào)告與其他形式區(qū)別開來。比如Report更著重事實(shí)，而不是陷入個(gè)人觀點(diǎn)或爭論之中;將解釋和建議留到文章末尾;使用明確的組織技巧，如項(xiàng)目符號(hào)、標(biāo)題和副標(biāo)題以及圖表或圖形;使用簡潔、清晰的語言，易于快速瀏覽。為了讓同學(xué)們可以寫出質(zhì)量更高的論文，我們總結(jié)了規(guī)劃撰寫Report的步驟。

1.確定報(bào)告的受眾和目的

如果您尚未收到報(bào)告目的，請?jiān)陂_始之前明確定義。這可以幫助您決定需要進(jìn)行的研究類型，并在起草過程中檢查報(bào)告是否實(shí)現(xiàn)了其目標(biāo)。

常見的報(bào)告目標(biāo)示例：

展示對學(xué)術(shù)主題或文本的理解

提高對部門工作的理解，以便同一組織中的其他部門可以借鑒您的成功

提高組織可以解決的特定問題的認(rèn)識(shí)

此外，請問問自己受眾是誰，相對于您的先前知識(shí)水平是什么。在層次結(jié)構(gòu)中，例如公司或?qū)W校中，受眾可能比您更高級(jí)(垂直報(bào)告)，或與您在同一水平(橫向報(bào)告)。這可能會(huì)影響包含哪些信息。此外，請注意它是內(nèi)部還是外部發(fā)布，并注意您的受眾可能會(huì)如何運(yùn)用從您的報(bào)告中學(xué)到的信息。

2.確定目標(biāo)

如果您是為學(xué)?；虼髮W(xué)撰寫報(bào)告，請?jiān)陂_始之前檢查報(bào)告的評(píng)估準(zhǔn)則。您需要包含所有必需的要素。

然而，如果您是為專業(yè)目的撰寫報(bào)告，目標(biāo)和目標(biāo)可能由您或您的部門來定義。報(bào)告的目標(biāo)理想情況下應(yīng)該是SMART(具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)和有時(shí)限)的。例如，生成潛在客戶的報(bào)告可以通過突顯公司可以解決的問題，從而達(dá)到與感興趣的買家安排會(huì)議的目的。報(bào)告的影響可以通過下載次數(shù)和在一定時(shí)間內(nèi)的后續(xù)會(huì)議數(shù)量來衡量。

內(nèi)部報(bào)告可以用于提供戰(zhàn)略會(huì)議的信息，其影響可以通過因此提出了多少戰(zhàn)略建議來衡量。

3.調(diào)研和收集信息

報(bào)告需要基于事實(shí)依據(jù)，因此研究階段對于制作一篇信息豐富的文章至關(guān)重要。首先，您應(yīng)該查閱關(guān)于主題的主要文獻(xiàn)，以確保您能夠定義和解釋關(guān)鍵術(shù)語，并提供任何必要的背景。

對于學(xué)術(shù)報(bào)告，您的教授或機(jī)構(gòu)可能能夠提供推薦的閱讀列表。您可能還想包括一些原始來源，以使您的報(bào)告更具獨(dú)創(chuàng)性并吸引受眾。這些可能包括：

原始研究，如采訪;

您編制的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);

您進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)、測試或觀察的詳細(xì)信息。

在研究過程中保持有組織的筆記非常有幫助。記下任何關(guān)鍵引用的頁碼，以及您引用或閱讀的每篇文獻(xiàn)的出版和作者詳細(xì)信息。這將使您更容易在以后創(chuàng)建引文和參考文獻(xiàn)。

4.制定報(bào)告結(jié)構(gòu)的大綱

在開始寫作之前制定大綱對于成功起草報(bào)告至關(guān)重要。首先，記下一個(gè)骨架框架，即您希望涵蓋的主要觀點(diǎn)，然后隨著寫作的進(jìn)行逐漸展開。在某些情況下，如果您對報(bào)告可能包含的內(nèi)容很清楚，這一步驟可能會(huì)在您開始研究之前進(jìn)行;或者在研究階段，您的主要觀點(diǎn)可能會(huì)發(fā)生變化。

雖然報(bào)告的確切布局取決于您的目標(biāo)，但報(bào)告應(yīng)包括以下部分：

標(biāo)題頁。

目錄。

引言。

背景摘要。

主題或文本摘要。

結(jié)論。

參考文獻(xiàn)。

根據(jù)情境可能還需要包括的其他部分：

摘要 - 在學(xué)術(shù)環(huán)境中使用。

您獨(dú)創(chuàng)性研究的摘要 - 如果包括您自己的原始研究(如采訪或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù))。

分析。

進(jìn)一步行動(dòng)或研究的建議。

5.撰寫報(bào)告草稿

您的第一稿是發(fā)展您在大綱中記錄的想法的機(jī)會(huì)。在寫作過程中，您可能需要繼續(xù)研究，特別是如果發(fā)現(xiàn)某些方面需要更多的證據(jù)或解釋。

6.編寫標(biāo)題和摘要

報(bào)告的標(biāo)題應(yīng)清晰簡潔地說明其內(nèi)容。您的受眾可能需要從其他出版物的列表中快速選擇它，因此請確保使用關(guān)鍵詞使您的工作易于識(shí)別。請記住，這也是您的讀者對您寫作的第一印象!

您可能還需要為您的工作創(chuàng)建一個(gè)摘要：對您的研究和發(fā)現(xiàn)的簡短總結(jié)，迅速陳述問題和/或潛在解決方案的簡潔解釋，說明您調(diào)查問題的方法以及您的研究結(jié)果。您可能希望在完成報(bào)告的其余部分之后編寫摘要。

7.創(chuàng)建目錄

目錄應(yīng)指引讀者到報(bào)告的每個(gè)部分，并提供頁碼。如果您以電子方式呈現(xiàn)文檔，您可能還希望在適當(dāng)?shù)牟糠职溄印?/p>

8.準(zhǔn)備各個(gè)部分

充實(shí)每個(gè)部分將構(gòu)成您起草工作的主要部分。確保每個(gè)部分都為您的報(bào)告增值。

a.平衡分析與事實(shí)

報(bào)告寫作應(yīng)當(dāng)基于事實(shí)。在某些情況下，你可能需要得出結(jié)論并提出建議。然而，這種分析不應(yīng)壓倒報(bào)告中的事實(shí)內(nèi)容。請記住，這并不是一篇有說服力的觀點(diǎn)文章。確保你的分析基于證據(jù)，并保持建議的簡潔性。

b.使用清晰的語言

報(bào)告應(yīng)當(dāng)清晰地向受眾傳達(dá)有關(guān)所討論主題的信息。語言要精確而易于理解。句子和段落的長度應(yīng)當(dāng)合理。如果你使用受眾可能不了解的專業(yè)術(shù)語，包含其定義。盡量避免使用能夠使報(bào)告聽起來像是一篇有說服力的論文的情感語言。

有時(shí)在寫初稿時(shí)很難做到所有這些，因此隨時(shí)回來進(jìn)行后續(xù)草稿的改進(jìn)。

c.使用視覺元素使其更有趣

許多報(bào)告使用圖表、表格、照片或信息圖表等視覺元素。這些可以快速傳達(dá)信息，并通過打破文本的形式吸引受眾。簡單的圖表和表格通?？梢栽陔娮颖砀褴浖兄谱鳎绻愕慕M織有資源，可能需要請專業(yè)的平面設(shè)計(jì)師提供幫助。確保為你的圖形添加標(biāo)題和編號(hào)。

d.引用你的信息來源

你的機(jī)構(gòu)或組織可能規(guī)定一種引用模式，所以在開始之前請仔細(xì)檢查要求。通常情況下，從其他來源引用的引文或其他內(nèi)容應(yīng)當(dāng)被正確引用，包括作者的姓名、標(biāo)題和頁碼，以及其他信息，具體取決于格式。引文可以是文中引文或腳注。

最好在寫作過程中添加引文，因?yàn)槭潞筇砑訒?huì)非常繁瑣和耗時(shí)。在報(bào)告的最后，你還需要提供一個(gè)參考文獻(xiàn)，列出你引用過的文獻(xiàn)。引文軟件如Zotero或類似的文獻(xiàn)生成器如MyBib可以使這一過程更容易。

e.遵循適當(dāng)?shù)母袷?/p>

確保查看你的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)或工作組織提供的樣式指南。這可能決定了你需要使用的頁面格式(例如，頁碼、頁面大小、圖像使用等)。如果沒有這樣的指南，請查看你領(lǐng)域內(nèi)的其他報(bào)告，以確定對受眾而言什么樣的格式會(huì)更清晰和有用。

9.編輯、審查和修訂

審查和修訂你的工作是寫作過程中最重要的部分之一，所以確保給自己足夠的時(shí)間來完成這一部分，避免匆忙滿足截止日期。首先審查你的內(nèi)容，檢查每個(gè)部分是否有足夠的證據(jù)和發(fā)展，然后進(jìn)行編輯以確保清晰度和技術(shù)準(zhǔn)確性。

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