Report輔導(dǎo)
發(fā)布時(shí)間:2022-08-11 14:27
因?yàn)閷憟?bào)告的基本原理是一樣的,只要有一點(diǎn)知識(shí),你就可以寫出一份完美的報(bào)告。你的報(bào)告分為兩部分。前半部分著重于寫報(bào)告前的間隔時(shí)間。而后半部分則側(cè)重于你的報(bào)告的結(jié)構(gòu)和過程。
一、前半部分
報(bào)告的前半部分告訴你,在開始如何寫報(bào)告之前,你需要做什么。它主要有兩個(gè)步驟:集思廣益和了解你的簡(jiǎn)報(bào)。
步驟1:集思廣益
在你開始之前,你應(yīng)該做一些功課。是的,你沒看錯(cuò);你應(yīng)該在寫報(bào)告之前做一些功課。集思廣益將幫助你決定你的報(bào)告的結(jié)構(gòu)。因?yàn)槟愕膱?bào)告的結(jié)構(gòu)和報(bào)告本身一樣重要。你的報(bào)告的結(jié)構(gòu)將有助于通過你的思考引導(dǎo)讀者走向行動(dòng)和決定的方向。因此,頭腦風(fēng)暴是值得你花費(fèi)時(shí)間和精力的。對(duì)于頭腦風(fēng)暴,以下問題可能對(duì)你有所幫助:
1.我需要什么信息?
2.我需要做什么閱讀嗎?
3.我需要什么書或文章?
4.我是否需要聯(lián)系任何人或至少在圖書館進(jìn)行任何背景閱讀或信息?
5.我是否需要采訪任何人?
6.我的報(bào)告需要多少時(shí)間?
7.我怎樣才能在最短的時(shí)間內(nèi)達(dá)到我的目標(biāo)?
提出這些問題或諸如此類的問題可能有助于你畫出報(bào)告的粗略輪廓。
步驟2:了解你的簡(jiǎn)報(bào)
你一般會(huì)收到一份關(guān)于你的報(bào)告的精確簡(jiǎn)報(bào)。這份簡(jiǎn)報(bào)可能包含關(guān)于你應(yīng)該研究什么和你要介紹誰的信息。在你開始你的報(bào)告之前,你應(yīng)該清楚你的主題和你的讀者。此外,在計(jì)劃和撰寫報(bào)告的過程中,要牢記你的簡(jiǎn)報(bào)。
二、后半部分
與如何寫報(bào)告的前半部分不同,你的報(bào)告寫作的后半部分側(cè)重于如何寫報(bào)告。然而,關(guān)鍵是要記住,前半部分可能看起來不是很重要的事情,但這實(shí)際上是你報(bào)告的組成部分。
步驟3:尋找信息
現(xiàn)在你對(duì)報(bào)告的主題有足夠的把握,是時(shí)候?qū)ふ倚畔⒘?。在這一步,你可能需要閱讀他人的作品,與人交談,觀察事件等等。你需要記住,你的信息應(yīng)該與你的簡(jiǎn)報(bào)和指南相關(guān)。此外,如果你有任何疑問或困惑,我們建議你應(yīng)該向你的主管尋求幫助。因此,你需要尋找相關(guān)和關(guān)鍵的信息,這將是你整個(gè)報(bào)告的基石。
步驟4:你的報(bào)告的結(jié)構(gòu)
一旦你有足夠的信息,你現(xiàn)在應(yīng)該考慮你的報(bào)告的結(jié)構(gòu)。一般來說,報(bào)告有一個(gè)類似的結(jié)構(gòu),然而,一些細(xì)節(jié)可能有所不同。你的報(bào)告的結(jié)構(gòu)有什么不同?嗯,有一些元素,由于這些元素,結(jié)構(gòu)通常是不同的。以下是這類元素的一些例子:
1.你的報(bào)告的類型:如研究報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、實(shí)驗(yàn)室報(bào)告、商業(yè)報(bào)告等。
2.你的報(bào)告的讀者。
3.報(bào)告的長(zhǎng)度。
因此,可能會(huì)有一些差異。你的報(bào)告一般會(huì)有以下內(nèi)容:
標(biāo)題頁
內(nèi)容
簡(jiǎn)介
程序
參考條款
摘要
結(jié)論
建議
參考文獻(xiàn)
步驟5:起草你的報(bào)告
現(xiàn)在你已經(jīng)集思廣益,找到了信息,并畫出了報(bào)告的結(jié)構(gòu),現(xiàn)在是寫下你的初稿的最佳時(shí)機(jī)。從標(biāo)題開始,然后用所有可用的信息來填充它們。根據(jù)報(bào)告的類型,它可能包括研究結(jié)果和附錄。調(diào)查結(jié)果一般是你閱讀、采訪和觀察的結(jié)果。而附錄則是那些太長(zhǎng)而無法列入正文的信息片段。此外,編寫章節(jié)和對(duì)信息進(jìn)行編號(hào)可能有助于你設(shè)計(jì)一份有吸引力的報(bào)告。這樣的報(bào)告對(duì)讀者來說很容易瀏覽,不會(huì)感到厭煩或不解。
步驟6:分析并得出結(jié)論
在你完成初稿后,是時(shí)候進(jìn)行分析并得出結(jié)論了。這時(shí)你要問自己:我發(fā)現(xiàn)了什么,我的發(fā)現(xiàn)的重要性是什么,它們說明了什么。一旦你回答了這些問題,你可能就能得出結(jié)論,描述為什么會(huì)發(fā)生這種特殊情況。
步驟7:提出建議和參考清單
建議是指你建議應(yīng)該發(fā)生什么,或者對(duì)特定問題的解決方案是什么。然后,寫下一個(gè)參考清單。這個(gè)清單可以指你用來支持你的報(bào)告的所有資源。
步驟8:撰寫摘要和目錄
摘要或執(zhí)行摘要通常是大約100個(gè)字的長(zhǎng)摘要。它讓讀者對(duì)你的報(bào)告有一個(gè)開放的看法。目錄和摘要都是一開始就有的兩件事。然而,在你完全完成之前,你將無法寫出它們。
步驟9:修改你的報(bào)告
你修改你的報(bào)告是非常關(guān)鍵的。因?yàn)槟憧赡懿幌胫惶峤灰环莶莞濉R虼?,在你提交?bào)告之前,你應(yīng)該檢查以下內(nèi)容:
1.語法和拼寫
2.參考文獻(xiàn)
3.事實(shí)和數(shù)字
4.給定的指示和準(zhǔn)則
5.所提供信息的準(zhǔn)確性
6.術(shù)語、符號(hào)和縮略語
7.圖表、圖形和格式
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