加拿大留學(xué)生報告寫作技巧
發(fā)布時間:2023-02-26 18:02
撰寫報告是員工在許多工作中需要的一項技能。你可能要寫的報告類型可能包括銷售報告、財務(wù)報告、研究報告或項目報告。以下就是關(guān)于
加拿大留學(xué)生報告寫作技巧。
1.決定你的聽眾是誰
這個問題有時會很明確,比如你的經(jīng)理要求你寫一份項目進展的報告。其他報告可能是針對更多的人或多個受眾的,如關(guān)于慈善機構(gòu)工作的年度報告。確定你的聽眾是誰,可以幫助你決定如何展示你的報告,以及包括哪些信息,因為你對報告的目的有了更好的了解。
2.調(diào)查你的主題
對于一個范圍有限的報告,你可能不需要做很多調(diào)查或研究。例如,一份由值班經(jīng)理提供的書面報告,總結(jié)了你最近一次值班期間發(fā)生的事情,不太可能需要額外的研究。其他報告,如財務(wù)報告,需要作者評估文件、銀行交易和其他記錄以收集數(shù)據(jù)。
3.選擇要包括的相關(guān)信息
報告的目的是簡明扼要,重點突出,因此,選擇最有價值的信息列入報告是很重要的。例如,一份提供病人診斷的醫(yī)學(xué)報告可能會注意到他們的癥狀和他們正在服用的藥物。它不太可能介紹他們幾年前接受的治療的細(xì)節(jié),除非這些治療和他們目前的醫(yī)療問題之間有直接的聯(lián)系。如果你不確定哪些信息是相關(guān)的,請回顧步驟1和2中的要點,提醒自己報告的目的和范圍。
4.構(gòu)建你的信息結(jié)構(gòu)
報告的基本結(jié)構(gòu)包括導(dǎo)言、主體和結(jié)論。在這個寬泛的模板中,你可以選擇以各種方式呈現(xiàn)數(shù)據(jù),包括以表格、圖表或要點的方式。例如,以要點的形式列出建議,可以幫助讀者迅速確定你的建議是什么,并對其進行審查。圖表可以幫助讀者更容易理解銷售數(shù)字,直觀地顯示它們是在增加還是在減少。
5.專業(yè)地寫
如果你的報告是用專業(yè)的語言寫的,會顯得更有說服力和可信度。即使你的報告處理的是一個相對較小的問題,也要記住,它是由其他人審閱的,并可能影響他們的決定和你的業(yè)務(wù)發(fā)展。這意味著要避免隨意或不恰當(dāng)?shù)谋磉_方式,因為這些表達方式可能會讓人覺得不舒服或不小心。
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