report寫(xiě)作原則

一、起草有效report的原則

以有組織的方式起草report是為了傳達(dá)一個(gè)特定的目的。在起草report時(shí)，學(xué)生應(yīng)牢記目的和所需文件中提到的關(guān)于如何寫(xiě)report的要求。在分配如何寫(xiě)report的任務(wù)過(guò)程中，會(huì)帶來(lái)一種責(zé)任感，追求在戰(zhàn)略制定過(guò)程中獲得更多的技能，獲得組織學(xué)習(xí)方面的知識(shí)，最重要的是提高學(xué)生的溝通技巧。為了使起草的report非常有效和有意義，你可以確保下面給出的關(guān)于如何寫(xiě)report的參數(shù)被包含在其中。

1、背景的作用：為了確定這一參數(shù)得到遵循，要確保結(jié)論和提出的建議與所選主題相一致。

2、背景符合受眾的口味和期望。作者應(yīng)考慮受眾的要求和擁有的知識(shí)水平，以滿足他們的期望。作者應(yīng)探討背景和大眾部分受眾所遵循的主要趨勢(shì)。

3、確保上下文中使用的事實(shí)是來(lái)自真實(shí)的來(lái)源，這將確保其準(zhǔn)確性和可信度。

4、整個(gè)結(jié)構(gòu)應(yīng)保持上下文的邏輯和流程。

5、在遵循格式的同時(shí)，應(yīng)特別注意標(biāo)題和副標(biāo)題要非常清晰和簡(jiǎn)明。

二、起草report時(shí)應(yīng)遵循的流程

除了在正常任務(wù)中采取的線性和單純的定量起草方法外，在參加如何撰寫(xiě)report的任務(wù)時(shí)，還采取了循環(huán)的方法。采取循環(huán)的方法將有助于揭示承包商和相關(guān)組織的戰(zhàn)略方法之間的相關(guān)性的意義。如果report的內(nèi)容不能為目標(biāo)利益相關(guān)者提供預(yù)期的信息，那么整個(gè)report的努力將是徒勞的。report必須有能力對(duì)組織的戰(zhàn)略制定過(guò)程產(chǎn)生寶貴或積極的影響。在作者開(kāi)始起草report之前，他應(yīng)該與相關(guān)的利益相關(guān)者或承包商(如果是學(xué)術(shù)方案，則是導(dǎo)師)聯(lián)系，了解他們的期望和要求。在獲得要求清單后，你應(yīng)該立即開(kāi)始收集數(shù)據(jù)的過(guò)程。整個(gè)進(jìn)展應(yīng)該與你為如何寫(xiě)report的任務(wù)所選擇的主題結(jié)盟，從而使結(jié)果和建議與目標(biāo)受眾相關(guān)。

盡管起草整個(gè)report的是作者，但分析背景中所提供的數(shù)據(jù)的責(zé)任或義務(wù)與有關(guān)的利益相關(guān)者和作者都有關(guān)系。作者通過(guò)并列所有的數(shù)據(jù)，在他的report中提供了一個(gè)綜合的觀察和建議，后來(lái)被受眾用來(lái)做出實(shí)質(zhì)性的改變，以緩解所討論的問(wèn)題或難題。

三、撰寫(xiě)report應(yīng)遵循的基本原則

為了使report有一個(gè)更好的框架，作者應(yīng)該遵循一套簡(jiǎn)潔的report原則。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)參數(shù)，作者應(yīng)該考慮到所需文件中提到的可交付成果。本report以下部分提到的原則可以適用于任何形式的report。在起草指定的report時(shí)，遵循report原則是非常關(guān)鍵的，這樣一個(gè)相關(guān)的report框架就應(yīng)該在文獻(xiàn)中得到延續(xù)。一個(gè)有效的框架將幫助評(píng)估者分析擬議文獻(xiàn)的每個(gè)部分和背景。以下提供的準(zhǔn)則將幫助作者在起草report時(shí)保持新的依據(jù)，作為發(fā)展的基礎(chǔ)。

作為使report相關(guān)和簡(jiǎn)明扼要的一部分，作者可以在起草過(guò)程中使用《全球report倡議組織可持續(xù)性report指南》。除了上述背景，全球report倡議組織的準(zhǔn)則也被用來(lái)簡(jiǎn)化支持report起草的社會(huì)、環(huán)境和經(jīng)濟(jì)因素的方法：

1、在擬議report的框架內(nèi)安排和并列所需的內(nèi)容。為了達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn)，作者應(yīng)該牢記維持一定程度的因素，如清晰度、對(duì)主題的堅(jiān)持、對(duì)主要期望和要求的參考，以及清晰的語(yǔ)言使用。

2、文獻(xiàn)的背景應(yīng)該是非常貼切和準(zhǔn)確的。為了滿足這一類的要求，作者應(yīng)該考慮到堅(jiān)持背景、所做論證的相關(guān)性、無(wú)懈可擊等參數(shù)。

3、在report的起草部分確保學(xué)術(shù)真實(shí)性和可靠性的參數(shù)。作者可以通過(guò)保持準(zhǔn)確、不偏不倚的水平和參考相關(guān)流的來(lái)源來(lái)確保這一參數(shù)的完成。

4、雖然這條準(zhǔn)則在最后提到，但為所使用的資源提供有效的訪問(wèn)或地址這一參數(shù)應(yīng)得到最優(yōu)先考慮。所提到的數(shù)據(jù)應(yīng)該是高度清晰的，并且應(yīng)該顯示出最大的依賴性。

作者正是以透明度和包容性為基礎(chǔ)，開(kāi)始了report的編制過(guò)程。在保持這兩個(gè)參數(shù)的基礎(chǔ)上，作者必須考慮其他參數(shù)，以真實(shí)和相關(guān)的方式完成整個(gè)report的起草過(guò)程。讓我們?cè)敿?xì)考慮每個(gè)參數(shù)，并討論其在起草report過(guò)程中的重要性。

透明度--為了在report中引入并維持問(wèn)責(zé)制的特點(diǎn)，應(yīng)該非常認(rèn)真地對(duì)待透明度這一因素。研究的過(guò)程和report的起草過(guò)程應(yīng)該向觀眾和讀者公開(kāi)。在研究過(guò)程中提出的假說(shuō)和假設(shè)應(yīng)以最大的透明度披露，以便作者能夠跟蹤report的整個(gè)發(fā)展階段。

包容性--作者的方法應(yīng)該包括利益相關(guān)者的觀點(diǎn)，所以包容性的參數(shù)應(yīng)該在背景中得到維持。如果堅(jiān)持不懈地保持report中的包容性水平，那么背景的質(zhì)量將在背景中得到很大程度的體現(xiàn)。

以上就是關(guān)于report寫(xiě)作基本原則的介紹了，不知道各位同學(xué)是否了解呢，如果還有其他方面的疑問(wèn)，可以隨時(shí)添加老師的微信，與老師進(jìn)行在線溝通哦。