讀完以下提示，你們都會(huì)同意，沒有什么是火箭科學(xué)。首先，報(bào)告是一份要由另一個(gè)人閱讀的文件。因此，如果這是首要目標(biāo)，大部分的重點(diǎn)應(yīng)該指向讀者。下面的提示將幫助你寫出一份高質(zhì)量的報(bào)告。

Report寫作

一、了解你的主要目標(biāo)

問自己一個(gè)問題，如你的報(bào)告的目的是什么，將有助于你對(duì)你要寫的報(bào)告的種類有一個(gè)很好的理解。大多數(shù)大學(xué)生寫的報(bào)告都沒有達(dá)到他們的目標(biāo)，因?yàn)樽髡咤e(cuò)過了這一重要步驟。試著想一想;你是在寫一份引導(dǎo)性的、指導(dǎo)性的，還是事實(shí)性的報(bào)告?

1.引導(dǎo)性報(bào)告的主要目標(biāo)是勸說

2.指導(dǎo)性報(bào)告的主要目標(biāo)是解釋

3.事實(shí)性報(bào)告的主要目的是提供信息

4.起點(diǎn)始終是你的文章是否會(huì)有好的質(zhì)量的決定因素。

二、理解你的讀者

在你開始寫報(bào)告之前，了解你的讀者總是至關(guān)重要的。顯然，如果你不能對(duì)流血的釘子有一個(gè)清晰的印象，要想一針見血是很有挑戰(zhàn)性的。換句話說，如果你想寫一份高質(zhì)量的報(bào)告，你需要確保讀者。

1.不費(fèi)吹灰之力就能理解報(bào)告中提出的信息

2.同意你報(bào)告中的發(fā)現(xiàn)、事實(shí)和結(jié)論

3.同意所提供的建議

4.撰寫一份高質(zhì)量的報(bào)告需要的不僅僅是準(zhǔn)確地呈現(xiàn)信息，因?yàn)樽髡哌€必須能夠以可理解和可接受的方式與讀者交流。

三、了解你的目標(biāo)

通過了解你的讀者，你將能夠與讀者的期望相匹配。你應(yīng)該能夠問自己，在讀者瀏覽完你的報(bào)告后，你想知道什么?

四、決定你的報(bào)告的結(jié)構(gòu)

你的報(bào)告應(yīng)該包括11個(gè)基本要素。然而，你并不是一定要包括所有這些內(nèi)容。以下是這11個(gè)要素：

標(biāo)題頁、索引、論文、緒論、程序、影響、解決方案、結(jié)論、附錄、書目。

五、考慮你的報(bào)告的布局

你應(yīng)該永遠(yuǎn)記住，你的報(bào)告是一份正式文件，因此，你不應(yīng)該使用你認(rèn)為有吸引力的字體。建議你始終使用11或12號(hào)字體，字體類型為Times New Roman, Calibri, 或Arial。

你還需要花足夠多的時(shí)間考慮視覺效果，如你將在報(bào)告中使用的圖表和圖像。如果可能的話，一定要對(duì)視覺效果的不同方面進(jìn)行解釋，避免讓讀者對(duì)文字和數(shù)字之間的關(guān)系產(chǎn)生疑惑。

六、始終抽出時(shí)間來完善

沒有完美的報(bào)告，主要是當(dāng)它是第一稿的時(shí)候。大多數(shù)寫得好的報(bào)告都是那些經(jīng)過幾次編輯的報(bào)告。在你完成報(bào)告的寫作后，你應(yīng)該總是留出盡可能多的時(shí)間來反復(fù)檢查你的工作，看看你的報(bào)告是否達(dá)到了它的主要目標(biāo)，你的聽眾是否會(huì)對(duì)它感到滿意。

以上就是關(guān)于香港大學(xué)留學(xué)生6個(gè)步驟寫出完美的Report的講解，大家在留學(xué)期間有任何留學(xué)需求可以添加留學(xué)生輔導(dǎo)網(wǎng)Joyce老師的微信：hmkt131