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英國(guó)論文Executive Summary寫(xiě)作的技巧

發(fā)布時(shí)間:2022-12-01 17:12

執(zhí)行摘要(也稱管理摘要)是一份商業(yè)報(bào)告的簡(jiǎn)明文件摘要。它總結(jié)并重述一份更大的報(bào)告,突出其主要內(nèi)容,描述所有的結(jié)果和建議以及結(jié)論。一份執(zhí)行摘要可以讓目標(biāo)受眾(讀者)快速了解大量材料的主要內(nèi)容。

一個(gè)成功的執(zhí)行摘要包含商業(yè)報(bào)告中最重要的事實(shí)和細(xì)節(jié)。在這份文件中,讀者可以了解商業(yè)計(jì)劃的主要目標(biāo),看到其主要內(nèi)容和結(jié)果。這份文件必須是為那些對(duì)你的報(bào)告感興趣并希望獲得更多細(xì)節(jié)的人而制作的,而不需要浪費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)閱讀整份文件。
Executive Summary寫(xiě)作

一、一份執(zhí)行摘要:主要目標(biāo)

這份文件簡(jiǎn)要地介紹了一份商業(yè)計(jì)劃書(shū)。它的主要目的是給你的讀者一個(gè)清晰的大文件的回顧。換句話說(shuō),它是整個(gè)報(bào)告的一個(gè)摘要。人們可以查看它并理解你的文件,而無(wú)需閱讀大量的頁(yè)面。一個(gè)成功的摘要有一個(gè)簡(jiǎn)短的介紹,描述你的業(yè)務(wù),它解決的問(wèn)題,和一個(gè)結(jié)論。

一份成功的文件能抓住人們的注意力,促使他們查看整個(gè)計(jì)劃以了解最微小的細(xì)節(jié)。不用說(shuō),投資者不能在看完摘要后做出決定,但他們可以決定整個(gè)計(jì)劃是否值得他們關(guān)注。

二、行政摘要應(yīng)該有哪些部分?

一份執(zhí)行摘要必須包含某些部分,才能有一個(gè)特定的結(jié)構(gòu)。請(qǐng)看下面對(duì)每個(gè)部分的簡(jiǎn)短描述。

1. 對(duì)你的產(chǎn)品(服務(wù))的描述+它所解決的問(wèn)題

對(duì)你的摘要所提供的服務(wù)(產(chǎn)品)進(jìn)行簡(jiǎn)短而清晰的描述,并解釋客戶為什么需要它。不要提及社會(huì)問(wèn)題,但要簡(jiǎn)要地寫(xiě)出為什么這個(gè)產(chǎn)品/服務(wù)會(huì)讓客戶感興趣。

2. 你的團(tuán)隊(duì)

每個(gè)投資者都希望看到報(bào)告背后的公司的細(xì)節(jié)。在這部分代表你的公司,解釋為什么這是最好的選擇。突出團(tuán)隊(duì)強(qiáng)大的一面,以確保投資者能進(jìn)行富有成效的合作。在這里提到你的潛在合作伙伴,并解釋為什么他們對(duì)這個(gè)計(jì)劃相當(dāng)重要。

3. 你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手

不用說(shuō),每一種業(yè)務(wù)都有其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。在這里你必須寫(xiě)出你的公司與其他公司的不同之處。也許你提供質(zhì)量更好的產(chǎn)品,最低的價(jià)格,或市場(chǎng)上的新東西?

4. 財(cái)務(wù)報(bào)告

這一部分對(duì)于現(xiàn)有的企業(yè)或初創(chuàng)企業(yè)可能是不同的。商業(yè)公司可以介紹它在這一年的銷售和增長(zhǎng)情況。而如果你做的是一份關(guān)于初創(chuàng)企業(yè)的文件,則要?jiǎng)?chuàng)建其未來(lái)的目標(biāo),并在圖表上標(biāo)明1-3年的銷售額和毛利率。

5. 描述你的目標(biāo)市場(chǎng)

目標(biāo)市場(chǎng)就是你未來(lái)的客戶。試著描述你的受眾,他們會(huì)花錢去買產(chǎn)品或服務(wù)。你可以寫(xiě)出他們的年齡、性別,以及其他可能迫使人們購(gòu)買你的產(chǎn)品/服務(wù)的特征。

6. 資金需求

如果你的計(jì)劃需要一些資金用于業(yè)務(wù),你必須在摘要中提到這筆款項(xiàng)。這對(duì)投資者來(lái)說(shuō)是很重要的一點(diǎn),因?yàn)樗麄儽仨氁私庹鎸?shí)的數(shù)字。在摘要中向他們提供這些細(xì)節(jié),這樣他們就不必在你的報(bào)告中尋找了。

三、撰寫(xiě)優(yōu)秀執(zhí)行摘要的5個(gè)提示

按照我們的有用提示,快速完成一篇成功的論文。

告訴投資者公司的情況。人們必須了解你的主旨,所以你必須正確地構(gòu)建你的論文。提到你的團(tuán)隊(duì),寫(xiě)出它的生產(chǎn)內(nèi)容和誰(shuí)參與了生產(chǎn)。這將使投資者對(duì)該公司感興趣,并促使他們查看整篇論文。

提供你的研究。一份摘要不僅要有描述,還要有研究。不用說(shuō),你可以在報(bào)告中展示細(xì)節(jié),但要盡量突出文件中的重要內(nèi)容。

注意你的語(yǔ)氣。為你的文件選擇語(yǔ)氣(非正式或正式),并按照這個(gè)選擇來(lái)寫(xiě)整篇論文。在這里,你必須確定你的目標(biāo)市場(chǎng),以便為你的文件選擇正確的語(yǔ)氣。檢查一下你是否正確地代表了一個(gè)公司。

不要使用任何陳詞濫調(diào)的短語(yǔ)。這些標(biāo)準(zhǔn)的單詞和短語(yǔ)會(huì)使你的論文聽(tīng)起來(lái)很無(wú)聊,無(wú)趣。另外,陳詞濫調(diào)可能會(huì)給出太多的承諾。例如,如果你包括 "這個(gè)城市最美味的咖啡店 "這樣的短語(yǔ),這不是真的,因?yàn)槟氵€沒(méi)有把它作為一個(gè)企業(yè)來(lái)測(cè)試。使文件真實(shí),并在那里反映你的團(tuán)隊(duì)。

最后再創(chuàng)建它。首先,你需要做一個(gè)商業(yè)計(jì)劃,只有在這之后,才有可能做一個(gè)明亮的執(zhí)行摘要。這是了解你希望在那里反映的最重要的觀點(diǎn)的最好方法

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