如果您要處理現(xiàn)有的案例研究或需要模擬假設(shè)公司的某些結(jié)果，那么您可能需要學(xué)習(xí)如何撰寫商業(yè)報告書。如果您的任務(wù)是撰寫商業(yè)報告，那么首先一定要將目標(biāo)縮小到具體問題、不同情況、一系列業(yè)務(wù)運作和挑戰(zhàn)。然后確定主要目標(biāo)并確定結(jié)構(gòu)。如果目標(biāo)不明確，就無法繼續(xù)撰寫和正確提交報告。總之，商業(yè)報告可以是一份或多份相關(guān)文件，旨在分析和解釋管理者用于未來決策的信息。

一、商業(yè)報告的總體目標(biāo)

這意味著，商業(yè)報告應(yīng)具有三個總體目標(biāo)：

關(guān)注財務(wù)方面的問題，以便為公司或商業(yè)計劃贏得財務(wù)支持。

利用與產(chǎn)品或服務(wù)的市場地位相關(guān)的營銷、廣告和數(shù)字媒體。

提出一系列建議，幫助改進(jìn)裝配、管理和尋找最有效的解決方案。

當(dāng)您必須學(xué)習(xí)如何撰寫大學(xué)商業(yè)報告時，您很有可能正在使用現(xiàn)有的案例研究來描述與特定公司相關(guān)的情況。這就意味著您需要分析現(xiàn)有數(shù)據(jù)的方方面面，查找數(shù)字，并盡一切努力以最簡潔有效的方式呈現(xiàn)您的發(fā)現(xiàn)。如果您的工作要求您給 X 公司董事會寫一份答復(fù)，您應(yīng)該考慮寫一份備忘錄，并輔以適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)報告;考慮需要解決哪些關(guān)鍵問題，以及已經(jīng)遵循了哪些流程。

二、撰寫商業(yè)報告的技巧

在開始撰寫商業(yè)報告的結(jié)構(gòu)之前，重要的是要收集有關(guān)開支的信息、創(chuàng)收成果清單以及詳細(xì)的結(jié)論。例如，你的商業(yè)報告應(yīng)說明你對未來的預(yù)測，討論營銷計劃的利弊，討論預(yù)算計劃，并根據(jù)統(tǒng)計信息提出具體建議。 如果你在過去的審計程序中遇到了某些問題，或者這是最近才出現(xiàn)的趨勢，你應(yīng)該首先調(diào)查這個問題，并確定發(fā)生了哪些違規(guī)行為。 在與股東或一般管理專業(yè)人士交談時，要讓你的商業(yè)報告實事求是，并用財務(wù)數(shù)據(jù)和一些有用的比較來支持每項主張。

三、了解商業(yè)報告的類型

作為一名大學(xué)生，您可能會遇到的商業(yè)報告類型包括與業(yè)務(wù)流程相關(guān)的大多數(shù)功能領(lǐng)域。其中包括市場或趨勢分析、財務(wù)運營、績效報告和庫存管理。

如果您要處理的是倉庫流程，您需要了解績效并探索產(chǎn)品、物流和變化。同樣，趨勢分析報告(管理報告的一部分!)也需要統(tǒng)計信息和樣本工作。

四、商業(yè)報告的正確格式是什么?

商業(yè)報告應(yīng)采用特定的簡寫風(fēng)格，以便讀者了解各部分的歸屬，并能看到最重要的內(nèi)容。報告應(yīng)該有標(biāo)題、小標(biāo)題、相關(guān)要點、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、圖形、表格，或許還可以用 YouTube 視頻來舉例說明。 報告的目的是描述問題并提出解決方案。

您可以簡短地撰寫一到兩頁的報告，也可以采取不同的方法，提供約 100 頁的信息。在舉例說明以幫助您更清楚地了解情況之前，我們先來看看評分標(biāo)準(zhǔn)，它包含了最重要的信息。 在大多數(shù)情況下，大學(xué)商業(yè)論文的篇幅在四到七頁之間。商業(yè)報告的一般結(jié)構(gòu)如下

用于導(dǎo)航和基本格式的目錄。

內(nèi)容提要，約占商業(yè)報告的 10%，解釋主要目的。

正文段落，解釋你的評估。約占總字?jǐn)?shù)的 40%。

主要結(jié)論，占報告的另外 40%，分享您的分析結(jié)果。

結(jié)論應(yīng)簡短，因為它總結(jié)了主要信息，寫得簡潔明了，就像一本書的描述。 它也應(yīng)占字?jǐn)?shù)的 10%左右。

請記住，以上只是指導(dǎo)如何按照規(guī)則撰寫正式商業(yè)報告范例。您的導(dǎo)師可能會通過模板或案例研究提供結(jié)構(gòu)方面的指導(dǎo)。但是，你也不能忽視一般指導(dǎo)原則。讓我們仔細(xì)看看：

1.目錄

商業(yè)報告的內(nèi)容始終取決于您的具體情況。別忘了你需要使用與后面各部分相關(guān)的適當(dāng)標(biāo)題和小標(biāo)題。 如果您對結(jié)構(gòu)仍不確定，可以隨時進(jìn)行調(diào)整。只要在完成最后的編輯和校對后，確保標(biāo)題的每個部分都對應(yīng)一個頁面即可。評分標(biāo)準(zhǔn)可以提供有關(guān)字體、間距和報告結(jié)構(gòu)其他方面的信息。

2.執(zhí)行摘要

這是您學(xué)習(xí)如何撰寫公司報告引言的地方，因為您需要介紹所有關(guān)鍵信息，以啟發(fā)受眾并解釋問題。如果您的報告以枯燥乏味的注釋開頭，即使是關(guān)于財務(wù)數(shù)據(jù)，也不會吸引您繼續(xù)閱讀。你應(yīng)該用一個簡短的段落開始，概括報告的內(nèi)容和你要解決的問題。接著，您應(yīng)介紹研究方法，并列出研究、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、訪談或獨立研究方法的清單。在這一部分，您應(yīng)發(fā)表您的報告。這也是讀者能夠閱讀所有重要部分的地方。將其視為一份小型商業(yè)報告，包含所有主要議題和解決方案。

3.主要部分

在這里，您應(yīng)提供詳細(xì)信息，并根據(jù)所提主題的重要性來安排報告的結(jié)構(gòu)。如果您有一個需要解決的問題，請介紹您的方法，并談?wù)勀绾我约盀槭裁匆{(diào)查這些挑戰(zhàn)。您的目標(biāo)是確定相關(guān)問題，并談?wù)撊〉贸晒Φ淖罴逊椒?。記得加入圖表和示例，讓讀者更清楚地了解情況。這一部分必須完整!不要把重要的內(nèi)容留到下一部分，因為下一部分將總結(jié)主要發(fā)現(xiàn)和建議。各部分應(yīng)包括每個問題的清單、方法和解決方案。

4.結(jié)果和建議

這是普通公司報告中最具挑戰(zhàn)性的部分之一。它應(yīng)該回答一個著名的問題："我們應(yīng)該如何處理這些問題?如果格式允許，主要結(jié)果應(yīng)以要點或表格的形式呈現(xiàn)。使用更簡潔的語言，重復(fù)論文中最重要的部分。在提出建議時，不要提出超出資源范圍的不切實際的建議。

5.結(jié)論段

學(xué)習(xí)如何撰寫公司報告的結(jié)論是至關(guān)重要的一部分，因為這是大學(xué)教授和公司首席執(zhí)行官經(jīng)常閱讀的內(nèi)容。如果它是最后一部分，那么它就必須是最重要的部分，要有適當(dāng)?shù)那逦群徒Y(jié)構(gòu)。為此，您應(yīng)提供一個摘要，并創(chuàng)建另一個小型版本，以反映您的主要觀點和解決方案。最后一部分的篇幅應(yīng)占最終報告的 10%。保持清晰的語氣，用簡單的語言進(jìn)行總結(jié)?？偨Y(jié)中應(yīng)談及建議，并要求采取行動。

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