很少有主要的文體指南或手冊(cè)包括創(chuàng)建目錄的具體規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)或指示。但這并不意味著你的老師不能要求你包括一個(gè)目錄，特別是對(duì)于較長(zhǎng)的學(xué)術(shù)論文，如博士論文或畢業(yè)論文。這些 "論文 "的長(zhǎng)度一般在100-200頁(yè)之間，這使得目錄成為一個(gè)有用的指南。

Paper寫作

1.先寫論文

正如你可能期望的那樣，在你完成文件之前，不可能知道某些東西會(huì)出現(xiàn)在哪一頁(yè)。因此，一些作者在開(kāi)始寫論文正文之前，確實(shí)創(chuàng)建了一個(gè)基本的目錄，作為指導(dǎo)。然后，當(dāng)他們完成后，他們只需填寫每一部分的頁(yè)碼。

當(dāng)然，你也必須先編輯文件，然后再填上頁(yè)碼，因?yàn)榧词故俏⑿〉男薷囊矔?huì)改變你的論文長(zhǎng)度。因此，我們強(qiáng)烈建議你干脆等論文完成后再創(chuàng)建你的目錄部分。如果你需要一個(gè)指南，干脆用你的大綱代替，反正它應(yīng)該比你的目錄要詳細(xì)得多。

2.整理你的文件

當(dāng)你完成論文的主體時(shí)，你應(yīng)該有一個(gè)很好的想法，那就是如何將所有的內(nèi)容整合起來(lái)。如果它是一篇較長(zhǎng)的作品，如博士論文，它必須像其他書籍一樣被分成幾個(gè)部分。只有在完成這些工作之后，你才應(yīng)該創(chuàng)建目錄。在章節(jié)順序確定之前就這樣做，往往是對(duì)時(shí)間的極大浪費(fèi)，因?yàn)槟夸浛赡芤薷臒o(wú)數(shù)次。因此，要有耐心，把目錄部分留到最后。

3.決定它必須有多詳細(xì)

一般來(lái)說(shuō)，你的主題越是技術(shù)性強(qiáng)，把你的作品分成獨(dú)立的章節(jié)和子章節(jié)就越重要。這將幫助你的讀者準(zhǔn)確地找到他們要找的東西，而不需要瀏覽整個(gè)章節(jié)。最簡(jiǎn)單的方法是決定你是否要簡(jiǎn)單地列出一級(jí)標(biāo)題或同時(shí)列出標(biāo)題和副標(biāo)題。

當(dāng)包括小標(biāo)題時(shí)，它們應(yīng)該自然而然地直接出現(xiàn)在你的論文的主要部分之下，在那里它們將被分組，以顯示它們處理的是密切相關(guān)的主題。對(duì)它們進(jìn)行編號(hào)可能也是有幫助的。例如，你可以從第一個(gè)主要部分的標(biāo)題開(kāi)始，將其編號(hào)為1.0。然后，第一小節(jié)將被編號(hào)為1.1，第二小節(jié)為1.2，如此類推。再一次，這使你的讀者更容易找到他們最感興趣的主題。

4.創(chuàng)建兩個(gè)獨(dú)立的欄目

不管是什么主題或研究領(lǐng)域，一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的目錄應(yīng)該有左邊一欄和右邊一欄。左邊一欄列出你論文正文的所有主要部分和分節(jié)，而右邊一欄顯然列出相應(yīng)的頁(yè)碼。這是劃分論文章節(jié)的最簡(jiǎn)單和最有幫助的方法，使讀者能夠輕而易舉地找到具體信息。

同樣重要的是要注意目錄部分的長(zhǎng)度不應(yīng)該是一個(gè)問(wèn)題。有些作者的清單很簡(jiǎn)單，只占一頁(yè)左右，而其他作者則包括高度詳細(xì)的部分，與大多數(shù)書的章節(jié)一樣長(zhǎng)。唯一重要的是確保目錄能達(dá)到其主要目的，即使你的論文更容易瀏覽，從而更容易被讀者接受。

5.正確的目錄格式

因?yàn)樵谶@一部分沒(méi)有固定的風(fēng)格標(biāo)準(zhǔn)，所以有無(wú)數(shù)的變化和排列組合。雖然沒(méi)有一種格式是正確的，但有一些簡(jiǎn)單的錯(cuò)誤會(huì)使你的目錄更難閱讀和使用。它們是什么?

可以說(shuō)，最常見(jiàn)的錯(cuò)誤是在章節(jié)和小節(jié)與相應(yīng)的頁(yè)碼之間用一排排的句號(hào)。這似乎很有幫助，因?yàn)樽x者所要做的就是沿著這一行去找正確的頁(yè)碼。但最終的結(jié)果是，所有這些不必要的句號(hào)使頁(yè)面看起來(lái)很雜亂，這實(shí)際上使它更難閱讀。相反，只需將各欄之間的空間留空。這樣就干凈多了，而且頁(yè)碼實(shí)際上會(huì)更容易找到。

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